Работодатель заставляет уволиться по собственному: что делать до заявления?

Если руководитель или HR требует написать заявление по собственному желанию, а вы сами уходить не решили, заявление подавать не нужно. Увольнение по инициативе работника предполагает его собственное решение. Поэтому до заявления главная задача не в том, чтобы немедленно начинать спор с работодателем. Сначала нужно понять, что именно происходит, зафиксировать предложение компании и сохранить свою позицию.

Фраза «пишите по собственному, иначе уволим по статье» звучит довольно убедительно. Но в ней смешаны два разных сценария.

При увольнении по собственному желанию инициатором прекращения трудового договора выступает работник. Если же прекратить отношения хочет работодатель, ему нужно использовать предусмотренное законом основание и соблюдать соответствующую процедуру.

Поэтому между разговором с HR и заявлением полезно оставить хотя бы один этап: разобраться, что именно вам предлагают и почему.

Что сделать сразу после предложения уволиться

• Не писать заявление только потому, что вас просят сделать это немедленно.
• Уточнить, почему компания хочет прекратить трудовые отношения.
• Попросить изложить предложение и конкретные претензии письменно.
• Зафиксировать, кто предложил увольнение и что именно было сказано.
• Продолжать выполнять трудовые обязанности.
• Сохранить связанные с ситуацией документы и переписку.
• Определить собственную цель: сохранить работу или обсуждать условия ухода.

Этот список не гарантирует, что конфликт исчезнет. Его задача проще: не принимать решение с серьезными юридическими последствиями до того, как вы поймете свои варианты.

Сначала выясните, почему вас предлагают уволить

На первом разговоре я бы не пытался спорить с каждой претензией. Сначала полезнее собрать информацию.

Можно задать три простых вопроса:

• Почему компания предлагает прекратить трудовые отношения?
• Есть ли конкретные претензии к моей работе и в чем они состоят?
• Какой вариант прекращения трудовых отношений предлагает компания?

За одинаковой фразой «мы решили с вами расстаться» могут стоять совершенно разные обстоятельства.

Например, компания действительно сокращает должность. Или руководитель недоволен результатами работы. Закрылся проект. Возник конфликт внутри команды. А иногда готового основания для увольнения пока вообще нет и работнику предлагают самому оформить прекращение отношений своим заявлением.

Пока причина неизвестна, оценить угрозу «уволим по статье» невозможно.

Как зафиксировать разговор с HR

После встречи полезно подтвердить свою позицию письменно. Для этого не обязательно сразу направлять длинную юридическую претензию. На первом этапе спокойное короткое письмо часто полезнее.

Например:

Коллеги, добрый день.

По итогам сегодняшней встречи фиксирую, что мне предложено подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Решение об увольнении я не принимал и намерен продолжать работу по трудовому договору.

Прошу направить предложение компании письменно. Если имеются претензии к моей работе, прошу указать конкретные обстоятельства и предоставить связанные с ними документы.

Продолжаю выполнять трудовые обязанности и готов обсудить ситуацию после ознакомления с материалами.

В таком письме нет угроз и лишней юридической терминологии. При этом каждая фраза решает конкретную задачу.

Фраза	Для чего она нужна
«Мне предложено подать заявление»	Фиксирует, что разговор о прекращении работы инициировал работодатель.
«Решение об увольнении я не принимал»	Прямо показывает отсутствие вашего решения уйти по собственной инициативе.
«Прошу направить предложение и претензии письменно»	Позволяет перейти от общих слов к конкретным обстоятельствам и документам.
«Продолжаю выполнять трудовые обязанности»	Подтверждает готовность работать, пока трудовые отношения продолжаются.

Если во время разговора прозвучала конкретная угроза, ее тоже можно зафиксировать. Лучше описывать не собственную оценку разговора, а факты: кто говорил, когда состоялась встреча и какие последствия вам обещали в случае отказа написать заявление.

Само такое письмо еще не доказывает принуждение. Но оно фиксирует вашу позицию именно в тот момент, когда увольнение еще не состоялось.

Что делать, если угрожают увольнением «по статье»

Формулировка «по статье» юридически почти ничего не объясняет. Любое увольнение производится на основании определенной нормы закона.

Поэтому разумный ответ: попросить назвать конкретное основание увольнения и обстоятельства, которыми работодатель его подтверждает.

Если речь идет о дисциплинарном нарушении, значение имеет не просто недовольство руководителя. Работодатель должен установить конкретный проступок и соблюсти предусмотренную законом процедуру.

Причем разные основания увольнения работают по-разному. Например, для увольнения за неоднократное неисполнение обязанностей имеет значение наличие действующего дисциплинарного взыскания. А некоторые однократные грубые нарушения, в том числе прогул при наличии всех необходимых условий, могут сами стать основанием для увольнения.

Поэтому вопрос лучше ставить конкретно: какое нарушение мне вменяют и чем оно подтверждается?

Если требуют объяснение, не игнорируйте его

Когда работодатель начинает дисциплинарную процедуру, он может потребовать письменное объяснение.

По статье 193 ТК РФ работнику предоставляется два рабочих дня. Если объяснение не представить, работодатель составляет акт и может продолжить процедуру.

Поэтому молчание обычно не помогает.

В объяснении лучше спокойно описать факты:

• какая задача была поставлена;
• когда вы ее получили;
• что именно сделали;
• какие обстоятельства повлияли на результат;
• кому и когда сообщали о проблеме;
• какие документы это подтверждают.

Если работодатель что-то описывает неверно, прямо укажите, с чем именно вы не согласны.

При этом отказ написать заявление по собственному желанию сам по себе дисциплинарным проступком не является.

Продолжайте работать, пока трудовой договор действует

После неприятного разговора может возникнуть ощущение, что отношения уже закончились. Юридически это не так.

Пока трудовой договор действует, лучше соблюдать график, выполнять обязанности и отвечать по рабочим каналам.

Если работодатель сам мешает работать, например отключил корпоративную учетную запись, перестал давать задачи или не допускает в офис, это стоит сразу зафиксировать.

Можно написать коротко:

Сегодня с 10:15 у меня отсутствует доступ к рабочей системе. Из-за этого я не могу выполнить задачи по проекту. Готов продолжать работу после восстановления доступа. Прошу сообщить порядок дальнейших действий.

Задача здесь не в конфликте. Вы фиксируете, что не прекратили выполнять работу по собственной инициативе.

Какие документы собрать заранее

Не нужно выгружать весь корпоративный архив. Полезнее собрать документы, которые действительно относятся к вашим обязанностям и возникшему конфликту.

• Трудовой договор и дополнительные соглашения.
• Должностную инструкцию.
• Документы о поставленных задачах и критериях оценки.
• Переписку о сроках, изменении задач и препятствиях в работе.
• Требования дать объяснения и свои ответы.
• Приказы о дисциплинарных взысканиях, если они есть.
• Письма и сообщения, связанные с предложением уволиться.

По статье 62 ТК РФ работник может письменно запросить у работодателя копии документов, связанных с работой. Работодатель должен предоставить их бесплатно не позднее трех рабочих дней после получения заявления.

В запросе лучше перечислить документы конкретно.

При этом собирать доказательства нужно законным способом. Не стоит копировать клиентские базы, персональные данные других работников, исходный код или документы с коммерческой тайной только потому, что они доступны через рабочий компьютер.

Подпись не всегда означает согласие

Еще одна частая ситуация: работнику дают документ и говорят «просто распишитесь».

Перед подписью нужно понять, что именно она подтверждает.

Подпись об ознакомлении с приказом и заявление по собственному желанию имеют совершенно разные последствия.

Если строка говорит только об ознакомлении, а с содержанием документа вы не согласны, можно зафиксировать это рядом с подписью: «С приказом ознакомлен, не согласен», поставить фактическую дату и при необходимости отдельно направить возражения.

Но это не универсальное правило для любого документа. Если перед вами соглашение об увольнении, дополнительное соглашение об изменении условий труда или заявление от вашего имени, подпись может означать уже согласие на соответствующее действие.

Поэтому сначала содержание документа, потом подпись.

Если вы готовы уйти, сначала обсудите условия

Бывает, что после разговора человек понимает: оставаться в компании он тоже не хочет.

Это не означает, что следующим шагом обязательно должно стать заявление по собственному желанию.

С работодателем можно обсудить условия прекращения отношений: дату ухода, передачу проектов, обязательные выплаты, дополнительную компенсацию, премию и другие вопросы.

Здесь интересы сторон вполне могут совпасть. Работодателю нужны предсказуемая дата и спокойная передача дел. Работнику нужны понятные условия ухода.

А вот схема «сначала напишите заявление, потом договоримся о компенсации» для работника рискованна. После заявления его переговорная позиция может заметно измениться.

Почему доказательства нужно создавать до заявления

Если спор впоследствии дойдет до суда, одной фразы «меня заставили» обычно недостаточно.

Пункт 22 постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2 исходит из того, что увольнение по инициативе работника допустимо, если заявление было его добровольным волеизъявлением. Если работник утверждает, что заявление было написано под принуждением, обстоятельства принуждения подлежат проверке.

Показательно определение Верховного Суда РФ от 16 августа 2021 года № 56-КГПР21-11-К9.

Работник утверждал, что увольняться не хотел, а заявление написал на фоне конфликта с руководителем, ухудшения здоровья и психологического давления.

Нижестоящие суды отказали ему, в основном сославшись на недостаточность доказательств принуждения.

Верховный Суд отменил судебные акты и направил дело на новое рассмотрение. Он указал, что необходимо исследовать не только само заявление, но и обстоятельства, предшествовавшие его написанию: конфликт с руководителем, обращения работника в государственные органы, мотивы увольнения и другие факторы, способные повлиять на его решение.

Само это определение не означает, что любое предложение уволиться делает последующее заявление недобровольным. Но оно хорошо показывает другое: события до заявления имеют значение.

Именно поэтому гораздо проще зафиксировать происходящее сейчас, чем спустя несколько месяцев пытаться по памяти восстановить разговор с руководителем.

Если заявление уже написано

Тогда стратегия меняется.

По общему правилу статьи 80 ТК РФ работник может отозвать заявление до истечения срока предупреждения об увольнении. Исключение возникает, если на его место уже письменно приглашен другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора.

Поэтому после уже поданного заявления нужно проверить дату увольнения, способ передачи заявления и возможность его своевременно отозвать.

Что сделать до следующего разговора с работодателем

• Не писать заявление, если решения уйти у вас нет.
• Записать по памяти содержание предыдущего разговора: дату, участников и конкретные формулировки.
• Направить короткое письмо, подтверждающее отсутствие решения увольняться.
• Запросить конкретные претензии и документы.
• Продолжать выполнять работу и фиксировать препятствия со стороны работодателя.
• Собрать трудовой договор, должностную инструкцию и относящуюся к конфликту переписку.
• Понять собственную цель: сохранить работу или вести переговоры об условиях ухода.

В такой ситуации полезно не пытаться выиграть спор с HR прямо на встрече. Гораздо важнее не сделать за работодателя то действие, которое он хочет оформить как вашу собственную инициативу.

Сначала факты, документы и ваша цель. И только потом решение, какой документ имеет смысл подписывать.

Если работодатель уже предлагает написать заявление или угрожает увольнением, можно сначала разобрать документы и понять, какие варианты есть до подписания. Обсудить ситуацию.