Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как проверить расчёт

При увольнении работодатель должен оплатить все неиспользованные отпуска. Чтобы проверить сумму, нужны два показателя: сколько дней осталось и сколько стоит один день по среднему заработку. Ошибка в любом из них уменьшает выплату. Право на компенсацию закреплено в статье 127 ТК РФ.

Ниже разберём, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, какие документы запросить и что делать, если расчёт не сходится. Формулы и примеры относятся к ежегодному отпуску в календарных днях. Законодательство проверено на 9 октября 2026 года.

Компенсация = неиспользованные дни отпуска × средний дневной заработок.

Сначала проверяем оба множителя. Затем — удержания, сумму к перечислению и дату выплаты.

Компенсация отпуска при увольнении: сроки выплаты

Обычно компенсацию выплачивают вместе с окончательным расчётом в день увольнения. Если в этот день работник не работал, действует специальное правило: деньги должны выдать не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. Если спор идёт только о части суммы, работодатель обязан своевременно выплатить остальное. Основание — статья 140 ТК РФ. Ждать общей даты зарплаты не требуется.

Компенсация отпуска — самостоятельная выплата. При сокращении она начисляется наряду с другими причитающимися суммами: их разобрали в статье «Выплаты при сокращении работника». При увольнении по соглашению сторон проверьте, какие суммы включены в обещанный «пакет»: формулировки разобраны в материале об условиях соглашения об увольнении.

Для проверки сравнивайте сначала начисленные суммы. Компенсация за неиспользованный отпуск не освобождается от НДФЛ по пункту 1 статьи 217 НК РФ. Поэтому сумма на банковском счёте может оказаться меньше начисления даже при правильном расчёте. Налог и другие удержания должны быть понятны из расчётного листка.

Какие данные нужны для проверки

Одной банковской выписки недостаточно: в одном переводе могут находиться зарплата, компенсация отпуска и другие выплаты. Соберите данные, по которым можно восстановить расчёт.

Что проверяем	Какие документы помогут
Начало работы и дата увольнения	Трудовой договор, приказ о приёме, приказ об увольнении
Продолжительность отпуска	Трудовой договор, условия о дополнительном или удлинённом отпуске
Использованные дни по рабочим годам	Приказы об отпусках, выписка из кадрового учёта, сведения о переносах
Периоды отсутствия	Документы о больничных, отпусках без оплаты и по уходу за ребёнком
Средний заработок	Справка о начислениях по месяцам, расчётные листки, сведения о премиях, расчёт компенсации
Начислено, удержано, выплачено	Расчётный листок при увольнении и банковская выписка

Информацию о начислениях и удержаниях работодатель обязан предоставлять по статье 136 ТК РФ. Заверенные копии связанных с работой документов по письменному заявлению выдают бесплатно не позднее трёх рабочих дней — статья 62 ТК РФ. Отдельно попросите пояснить формулу и исходные показатели: обязанность выдать документы и срок ответа на подробную претензию — разные вопросы.

Расчёт дней отпуска при увольнении

Начните с рабочих лет и отпускного стажа

Рабочий год отсчитывают от даты приёма, а не с 1 января. Например, при приёме 10 июня первый рабочий год обычно заканчивается 9 июня следующего года. Исключаемые из отпускного стажа периоды могут сдвинуть его окончание. Попросите показать остаток отдельно за каждый рабочий год — так легче заметить пропущенные дни.

Общая продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней по статье 115 ТК РФ. Если вам положен удлинённый или дополнительный отпуск, расчёт только из 28 дней может быть неверным. Для дополнительного отпуска за вредные условия учитывают фактическое время работы в этих условиях — это отдельное правило статьи 121 ТК РФ.

Не путайте отпускной стаж с периодом для среднего заработка. Один и тот же больничный влияет на них по-разному:

Период	Стаж для основного отпуска	Расчёт среднего заработка
Обычная работа	Включается	Время и учитываемая зарплата включаются
Ежегодный оплачиваемый отпуск	Включается	Время отпуска и отпускные исключаются
Больничный	Включается	Время болезни и пособие исключаются
Отпуск без сохранения зарплаты	Включается в пределах 14 календарных дней за рабочий год; превышение исключается	Время такого отпуска исключается
Отпуск по уходу за ребёнком без работы	Исключается	Исключается; при длительном отсутствии заработка проверяют замену расчётного периода

Основания для таблицы: статья 121 ТК РФ и пункты 5–6 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

Проверьте месяцы и остаток дней

При пропорциональном расчёте за неполный рабочий год используют формулу: годовая продолжительность отпуска ÷ 12 × число учитываемых месяцев − уже использованные дни за этот год. Неиспользованные дни предыдущих рабочих лет прибавляют отдельно.

Остаток стажа меньше половины месяца не учитывают, а не меньше половины — округляют до полного месяца. Это правило пункта 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках № 169. Оно относится к стажу, а не к округлению самих отпускных дней.

Пример проверки дней. Работник увольняется по собственному желанию. В первом рабочем году у него 8 полных месяцев и ещё 17 дней учитываемого стажа, отпуск — 28 дней, из них использовано 7. Для расчёта берём 9 месяцев: 28 ÷ 12 × 9 − 7 = 14 неиспользованных дней.

Не заменяйте 28 ÷ 12 округлённым числом 2,33 в промежуточном расчёте: так можно потерять часть суммы. Закон не требует округлять итоговое количество дней до целого. Если работодатель сам применяет такое округление, оно должно быть в пользу работника. Это разъясняет Роструд в ответе о компенсации при неполном рабочем годе.

У пропорциональной формулы есть исключения. В частности, при 11 месяцах стажа, дающего право на отпуск, полагается полная компенсация за соответствующий рабочий год с учётом уже использованных дней. Пункт 28 Правил № 169 предусматривает полную компенсацию и при стаже от 5,5 до 11 месяцев по определённым основаниям увольнения, включая сокращение и ликвидацию. Поэтому перед применением формулы проверьте не только месяцы, но и основание увольнения; при нескольких рабочих годах разложите расчёт по каждому из них.

Как проверить средний дневной заработок

Для расчётов с 1 сентября 2025 года применяется Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ № 540. Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нельзя свести к делению последнего оклада на 30: значение имеют начисления и исключаемые периоды.

Обычный расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Например, для увольнения 9 октября 2026 года это 1 октября 2025 года — 30 сентября 2026 года. Если человек работает меньше года, учитывают фактическое время у этого работодателя: отсутствующие месяцы нельзя механически добавить в знаменатель как полностью отработанные. Порядок установлен пунктами 4–10 Положения № 540.

• Проверьте выплаты. Оклад — только часть возможной базы. Учитываются предусмотренные системой оплаты труда доплаты, надбавки и премии; социальные выплаты и материальная помощь в неё не входят — пункты 2–3 Положения № 540.
• Проверьте исключения. За больничные, ежегодные отпуска и другие исключаемые периоды убирают и соответствующее время, и начисленные за него суммы — пункт 5 Положения № 540.
• Проверьте премии и повышение оклада. Для премий есть правила учёта, а при общем повышении окладов в организации или подразделении может потребоваться корректировка среднего заработка. Попросите показать применение пунктов 15–16 Положения № 540.

Если расчётный период полностью состоит из исключаемого времени, нельзя просто установить средний заработок равным нулю. Пункты 6–8 Положения № 540 предусматривают последовательные варианты: предшествующий период, заработок в месяце увольнения, а при отсутствии заработка и отработанных дней — установленный оклад или тарифную ставку.

Два примера расчёта компенсации

Это самостоятельные учебные примеры для отпуска в календарных днях. Суммы показаны до удержания НДФЛ. В обоих случаях остаток отпуска уже проверен отдельно.

Пример 1. Все 12 месяцев отработаны полностью

За расчётный период начислено 1 054 800 рублей учитываемой зарплаты. Исключаемых периодов и необходимости корректировки нет. Остаток отпуска — 14 дней.

Шаг	Расчёт
Расчётное число дней	12 × 29,3 = 351,6
Средний дневной заработок	1 054 800 ÷ 351,6 = 3 000 ₽
Начисленная компенсация	3 000 × 14 = 42 000 ₽

Коэффициент 29,3 установлен пунктом 10 Положения № 540. Это специальная расчётная величина, а не число рабочих дней в месяце.

Пример 2. В одном месяце был больничный

Работник увольняется 9 октября 2026 года. Из предшествующих 12 месяцев 11 отработаны полностью. В апреле 2026 года он болел с 1-го по 10-е число включительно; на учитываемый период апреля приходится 20 календарных дней. Других исключений нет. Учитываемая зарплата за весь период после исключения пособия — 1 025 500 рублей; остаток отпуска — 7 дней.

Шаг	Расчёт
Дни за полные месяцы	11 × 29,3 = 322,3
Дни за неполный апрель	29,3 ÷ 30 × 20 = 19,5333…
Средний дневной заработок	1 025 500 ÷ (322,3 + 29,3 ÷ 30 × 20) = 3 000 ₽
Начисленная компенсация	3 000 × 7 = 21 000 ₽

Формула неполного месяца также предусмотрена пунктом 10 Положения № 540. В ней берут календарные дни, приходящиеся на учитываемое время, включая обычные выходные, а не только смены по табелю. Промежуточную дробь в примере сохраняем до конца расчёта.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, применяется другая формула — по пункту 11 Положения № 540, с использованием календаря шестидневной рабочей недели. Два примера выше для такого случая не подходят.

Что с отпусками, накопленными за прошлые годы

При увольнении оплате подлежат все неиспользованные отпуска — статья 127 ТК РФ. Сам по себе возраст остатка не позволяет работодателю убрать дни из расчёта.

Судебная практика. В постановлении от 25 октября 2018 года № 38-П Конституционный Суд РФ рассмотрел, в частности, жалобу работника, которому после сокращения отказали в компенсации отпусков за 1997–2012 годы. Нижестоящие суды связали отказ с тем, сколько времени прошло после соответствующих рабочих лет.

Конституционный Суд указал: давность рабочего года не лишает работника права на компенсацию при увольнении и её взыскание. Но обратиться в суд нужно в установленный срок. Практический вывод: запросите остатки по всем рабочим годам, а не только за последние полтора года. Эта позиция не освобождает от проверки того, какие дни действительно остались неиспользованными.

Для нынешнего спора о недоплате действует срок один год со дня, когда сумму должны были выплатить, — часть 2 статьи 392 ТК РФ. Не переносите на такой спор старые сроки из описания дела 2018 года и не путайте его с оспариванием самого увольнения.

Если компенсацию не выплатили или занизили

1. Зафиксируйте расхождение. Укажите конкретно: не учли дни за прошлый год, исключили премию, поделили зарплату на 12 полностью отработанных месяцев при наличии больничного. Приложите свой расчёт.
2. Запросите документы и объяснение. Письменный запрос поможет отделить ошибку начисления от налога, удержания или неполного перечисления.
3. Направьте требование о доплате. Сохраните подтверждение получения: отметку на вашем экземпляре, документы почтового отправления с описью вложения либо подтверждение доставки через действующую у работодателя систему электронного документооборота.
4. Выберите способ защиты. О нарушении можно сообщить в государственную инспекцию труда. Если работодатель оспаривает право или расчёт, денежное требование разрешается в суде. Обязательного ожидания ответа на претензию перед обращением в суд здесь нет.

При задержке можно требовать также денежную компенсацию по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 действующей ключевой ставки за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после срока выплаты и по день фактического расчёта включительно. Если ставка менялась, периоды считают отдельно. Правило охватывает и своевременно не начисленные суммы, право на которые впоследствии признал суд.

Не рассчитывайте, что переписка или обращение в инспекцию автоматически продлят годичный срок по статье 392 ТК РФ. При обращении с трудовым иском работник освобождён от пошлин и судебных расходов по статье 393 ТК РФ. Если вместе с отпускной компенсацией задержали зарплату, порядок действий разобран также в статье «Не выплачивают зарплату: что делать и куда обращаться».

Образец запроса документов и расчёта

Руководителю [наименование работодателя]
от [Ф. И. О., адрес для ответа]

Заявление

Я работал(а) в [организация] с [дата] по [дата]. В связи с проверкой компенсации за неиспользованный отпуск прошу на основании статьи 62 ТК РФ предоставить заверенные копии приказов о предоставленных мне отпусках, справку о начисленной заработной плате по месяцам за период [даты], а также имеющиеся документы о расчёте компенсации в части сведений обо мне.

Прошу предоставить расчётный листок при увольнении и пояснить: остаток дней по каждому рабочему году; исключённые из отпускного стажа периоды; расчётный период для среднего заработка; учитываемые выплаты; средний дневной заработок; основания и суммы удержаний.

Документы прошу [выдать лично / направить по адресу].
[Дата, подпись]

Укажите нужный период и оставьте только относящиеся к вашей ситуации документы. Трёхдневный срок по статье 62 ТК РФ относится к выдаче связанных с работой документов, а не к подготовке любого нового аналитического расчёта по запросу.

Образец требования о доплате

Руководителю [наименование работодателя]
от [Ф. И. О., адрес для ответа]

Требование о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Трудовой договор со мной прекращён [дата]. По представленному расчёту начислено [сумма] рублей компенсации за [число] дней. Считаю расчёт неверным, поскольку [конкретное расхождение и подтверждающие документы]. Мой расчёт: [дни × средний дневной заработок = сумма до НДФЛ].

Прошу проверить расчёт, выплатить недостающую сумму на основании статьи 127 и статьи 140 ТК РФ, а также компенсацию за задержку по статье 236 ТК РФ. Прошу направить исправленный расчётный листок и сообщить о результате по адресу [адрес].

Приложения: [расчёт, копии документов].
[Дата, подпись]

Если компенсацию вообще не начисляли, замените второй абзац описанием отсутствующей выплаты. Если начислили верно, но не перечислили, укажите начисление, фактически полученную сумму и остаток долга.

Чек-лист перед обращением к работодателю

• Учтены все рабочие годы и предусмотренная для меня продолжительность отпуска.
• Использованные дни подтверждены документами; исключения из отпускного стажа проверены.
• Проверены правила полной компенсации и округления месяцев; дни не округлены вниз.
• Из расчёта среднего заработка одновременно исключены соответствующие периоды и выплаты.
• Премии и доплаты проверены; при неполных месяцах применена подходящая формула.
• Начисление сопоставлено с расчётным листком, НДФЛ, удержаниями и банковским переводом.
• Сохранены доказательства отправки требований и отмечен срок обращения в суд.

Частые вопросы

Положена ли компенсация, если не проработал шесть месяцев?

Да, если к увольнению есть неиспользованные дни по правилам расчёта. Шесть месяцев в статье 122 ТК РФ относятся к возникновению права использовать отпуск за первый год работы по общему правилу. Компенсацию при увольнении регулирует статья 127 ТК РФ; количество дней определяют с учётом отпускного стажа.

Нужно ли писать заявление на компенсацию?

При обычном увольнении работодатель должен начислить её самостоятельно по статье 127 ТК РФ. Отсутствие заявления не отменяет выплату. Отдельное требование о расчёте имеет значение в ситуации, когда в день увольнения работник не работал, — статья 140 ТК РФ.

Можно ли удержать деньги за отпуск, использованный авансом?

В предусмотренных законом случаях — да. Но статья 137 ТК РФ содержит исключения: например, при сокращении или ликвидации удержание за неотработанные дни отпуска не производится. Размер удержаний тоже ограничен: по общему правилу — 20% причитающейся зарплаты, если закон не предусматривает иной предел, — статья 138 ТК РФ. Попросите отдельный расчёт основания и размера удержания.

Нужно ли пересчитать компенсацию, если годовую премию начислили позже?

Если это учитываемое вознаграждение за календарный год, предшествующий увольнению, время его начисления само по себе не исключает его из среднего заработка — пункт 15 Положения № 540. Проверьте, нужна ли доплата после включения премии. Само право получить бонус — отдельный вопрос: ему посвящена статья о годовой и квартальной премии после увольнения.

Если расчёт не сходится, можно начать с разбора документов: остатка отпуска, начислений и удержаний. Напишите мне, укажите дату увольнения и в чём видите расхождение. Это поможет определить, какие показатели проверить и какие требования предъявить работодателю.